Lambdas vedtægter

Navn og hjemsted

§ 1

Foreningens navn er “Lambda”.

§ 2

Foreningens hjemsted er Odense.

Formål

§ 3

Foreningens formål er at arbejde for LGBTQ+ personer, ved:

• at styrke identitet og selvværd primært i lokalområdet
• at modvirke normdannelse og strukturer i samfundet, som virker undertrykkende
• at samarbejde med andre grupper og/eller foreninger

§ 4

Foreningens målsætninger er:

• at etablere et værested med kulturelle, sociale og politiske aktiviteter, herunder restaurationsdrift
• at tilbyde sundhedsfremmende aktiviteter, herunder oplysning og idrætsaktiviteter
• at tilbyde rådgivning
• at oplyse om seksualiteter og kønsidentiteter

Generalforsamling

§ 5

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§ 6

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts. Dagsordenen, hvis rækkefølge kan ændres af generalforsamlingen, skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning til godkendelse
3. Foreningens regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Foreningens budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse
6. Valg af forperson
7. Valg af kasserer
8. Valg af øvrig bestyrelse
9. Valg af to revisorer, og eventuelt en eller flere suppleanter, til økonomisk og kritisk revision
10. Valg af ombudsperson
11. Eventuelt

§ 7

1. Varsling af ordinær generalforsamling, specifikt tid og sted, skal skriftligt ske til hvert medlem med mindst 28 dages varsel. Varslingen skal desuden ske ved opslag i Lambdas bar og på foreningens digitale kanaler (hjemmeisde, Facebook osv.)
2. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske skriftligt til hvert medlem med mindst 14 dages varsel og skal indeholde:

• Forslag til dagsorden
• Bestyrelsens beretning
• Regnskab og Budget
• Revisorpåtegning
• Oplysning om tid og sted
• Sidste frist for indgivelse af forslag til dagsordenens punkt 4. “Indkomne forslag”

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal formuleres skriftligt og være foreningen i hænde senest syv dage før generalforsamlingen.

1. Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt på mail til de medlemmer som har oplyst deres mailadresse til Lambda. Ethvert medlem kan med skriftlig meddelelse til Lambdas medlemsadministrator anmode om at modtage indkaldelse med posten, eller til afhentning i Lambdas lokaler. Medlemmer som ikke har oplyst deres mailadresse vil modtage indkaldelse med post.
2. Hvis der er indkomne forslag, skal disse formidles skriftligt til hvert medlem med mindst 5 dages varsel. 

§ 8

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis mindst ét af følgende tre kriterier er opfyldt:

1. Bestyrelsen ønsker det.
2. Forpersonen eller Kasseren skulle træde af i utide.
3. Mindst 20 % af foreningens medlemmer ønsker det og fremsætter skriftligt krav herom, ledsaget af en til generalforsamlingen motiveret dagsorden.

Der gælder samme varsling og indkaldelse som for ordinær generalforsamling.

§ 9

1. En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
2. Alle hvis medlemskab af Lambda kan dokumenteres umiddelbart inden generalforsamlingens start, har ret til at opstille til poster i bestyrelsen og stemme på opstillede kandidater og indkomne forslag.
3. Til generalforsamlingsbeslutninger kræves almindeligt stemmeflertal.
4. Til vedtægtsændringer kræves ⅔ majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
5. Ved vedtægtsændringer tælles blanke/uafgivne stemmer som stemmer for at bevare gældende vedtægter.
6. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
7. Skriftlig afstemning skal finde sted, så snart ét medlem ønsker det.
8. Vedtagne vedtægtsændringer er først gældende per generalforsamlingens afslutning.

§ 10

1. Der kan vedtages mistillid til et bestyrelsesmedlem med ⅔ majoritet af generalforsamlingen. Forslaget skal indsendes jf. §7.
2. Et bestyrelsesmedlem, som Generalforsamlingen udtaler sin mistilllid til, kan ikke fortsætte sin mandatperiode eller genopstille på samme generalforsamlingen og er derved ikke indbefattet af §9 stk.2. 

Bestyrelsen

§ 11

Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst fem og højst ni medlemmer inklusiv forperson og kasserer

§ 12

Forperson og kasserer vælges begge for ét år ad gangen.

§ 13

1. Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for en periode på to år ad gangen, men forskudt således, at halvdelen er på valg på den ordinære generalforsamling.
2. Eventuelle ét-årige perioder tildeles den eller de valgte, der har fået færrest stemmer.
3. De stemmeberettigede kan hver højst stemme på én kandidat for hver ledig bestyrelsespost.
4. For at blive valgt til bestyrelsen, skal en kandidat som minimum modtage 15% af de afgivne stemmer.

§ 14

Bestyrelsen er ulønnet, men holdes skadefri.

§ 15

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens aktiviteter og for at nedsætte grupper og udvalg efter behov.

§ 16

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede. Til bestlutninger kræves stemmeflertal.

§ 17

Foreningen tegnes og forpligtes ved sin underskrift af forpersonen og kasserer i forening.

§ 18

1. Forpersonen og kasserer kan råde over betalingskort og netbank til foreningens bankkonti hver for sig, efter bestyrelsens godkendelse.
2. Bestyrelsen skal løbende, og minimum en gang om året, fastsætte økonomiske retningslinjer gældende for hele foreningen. Disse retningslinjer skal som minimum indeholde bestemmelser for godkendelse af investeringer og anskaffelser.

§ 19

Bestyrelsen kan oprette en Daglig Ledelse, der skal forestå den daglige drift af foreningens værested.

1. Daglig Ledelse ledes af minimum et bestyrelsesmedlem, som bestyrelsen selv udpeger. Det tilstræbes dog at Daglig Ledelse ledes af to bestyrelsesmedlemmer, og ikke af flere end to bestyrelsesmedlemmer.
2. De af bestyrelsen udpegede medlemmer af Daglig Ledelse kan efter behov supplere personkredsen i Daglig Ledelse med yderligere frivillige. 
3. Alle økonomiske beslutninger i Daglig Ledelse skal godkendes af de af bestyrelsen udpegede medlemmer.
4. Kassereren kan ikke indgå i Daglig Ledelse.
5. Ordinære og løbende udgifter til den daglige drift er undtaget fra retningslinjerne fastsat i §18, stk. 2.

§ 20

Bestyrelsen kan vedtage sin egen forpligtende forretningsorden, der dog altid vil være underlagt vedtægterne.

§ 21

Foreningens medlemmer kan med taleret overvære bestyrelsesmøder, undtagen i forbindelse med personsager, og har adgang til foreningens arkiver, bortset fra medlemsfortegnelse og personsager.

Revision og ombudsperson

§ 22

Generalforsamlingen vælger op til 2 revisorer og evt suppleanter til disse. Der foretages både politisk og økonomisk revision. Revisorerne laver en årlig påtegning i forbindelse med generalforsamlingen, som bestyrelsen forpligtes til at forholde sig til.

§ 23

Generalforsamlingen vælger en ombudsperson. Ombudspersonen skal være medlem af foreningen men må ikke være bestyrelsesmedlem, forperson eller kasserer. Ombudspersonens funktion er at være neutral mægler hvis der opstår konflikter, hvor et bestyrelsemedlem eller bestyrelsen som helhed er part i konflikten eller hvor et bestyrelsesmedlem vurderes inhabil.

Aktivitetsgrupper

§ 24

1. Aktivitetsgrupper nedsættes efter medlemmernes behov og initiativer.
2. Den enkelte aktivitetsgruppe kan supplere og organisere sig efter retningslinjer fastsat af denne.

§ 25

1. Aktivitetsgrupperne er ansvarlige overfor bestyrelsen.
2. I samarbejde med bestyrelsen, har en aktivitetsgruppe mulighed for at indføre tillægskontigent til dækning af gruppens særlige udgifter.
3. Tillægskontigentets størrelse fastlægges af gruppen selv i samarbejde med Kassereren under hensyntagen til foreningens formål og økonomi.

Medlemmer og ekskludering

§ 26

1. Enhver person, der sympatiserer med Lambdas formål, kan optages som medlem. Organisationer, virksomheder og grupper, der sympatiserer med Lambdas formål, kan optages som støttemedlemmer. Et støttemedlemskab medfører ingen rettigheder i henhold til foreningens vedtægter. 
2. Hvis der sker ændringer i de oplysninger som Lambda har registreret om medlemmet, herunder navnlig adresse og e-mailadresse samt studieaktivitet, har medlemmet ansvaret for at informere Lambda herom.
3. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Lambda, og træder i kraft ved udløb af medlemmets kontingentperiode.
4. Medlemmer, der er i kontingentrestance i mere end 6 måneder, kan udmeldes fra foreningens side.

§ 27

Bestyrelsen skal tilskynde, at alle aktive i foreningen er medlem. Aktive frivillige i foreningen kan tildeles et særligt frivilligmedlemsskab.

§ 28

1. Fortegnelse over medlemmer er kun tilgængelig for foreningens bestyrelse og af bestyrelsen betroede personer.
2. Bestyrelsen kan udlevere medlemsoplysninger til eksterne partnere, såfremt det enkelte medlem på forhånd har godkendt det.
3. Bestyrelsen er forpligtet til at holde opsyn med, og til enhver tid kunne navngive, hvem der har adgang til medlemsoplysninger.

§ 29

1. Medlemmer, der virker til skade for Lambda, kan ekskluderes på generalforsamlingen med ⅔ majoritet, såfremt sagen er optaget på dagsordenen.
2. Medlemmet skal have lejlighed til at fremføre sine synspunkter.

Økonomi

§ 30

1. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens budget og økonomi, herunder gruppernes budget og økonomi.
2. Enhver som første gang opnår adgang til mere end 20.000 kr. af foreningens formue, skal forinden overfor bestyrelsen dokumentere, at vedkommende ikke er dømt for økonomiske forbrydelser. Bestyrelsen kan løbende, og efter en konkret afvejning, kræve, at de samme personer på ny skal kunne dokumentere, at disse ikke er dømt for økonomiske forbrydelser.

§ 31

Bestyrelsen udarbejder et årsbudget, der skal forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.

§ 32

Bestyrelsen er ansvarlig for opkrævning af de fastsatte kontingenter og for fastsættelse af eventuel entré til arrangementer og øvrige priser.

§ 33

1. Medlemskontigentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
2. Medlemskontingentet opkræves for et år ad gangen. Medlemmer kan ved henvendelse til Lambda anmode om halvårligt medlemskontingent. 
3. Ethvert medlem kan få udskrevet et medlemskort ved henvendelse til Lambda, som vil kunne afhentes i foreningens lokaler. Medlemskortet kan være baseret på en elektronisk løsning.
4. Bestyrelsen fastsætter støttemedlemskabers kontingent. 

§ 34

Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 35

Foreningens medlemmer har adgang til bogholderi- og regnskabsmateriale.

§ 36

For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue.

Medlemsmøder

§ 37

Bestyrelsen kan indkalde til medlemsmøder efter behov, og indkalder til dette mindst otte dage før. Indkaldelsen skal indeholde indkomne emner, herunder forslag til dagsorden.

§ 38

1. Medlemsmødet fastsætter selv sit forløb.
2. Andre punkter end, de i dagsordenen angivne, kan behandles men ikke besluttes.

Opløsning

§ 39

A) Initiering af opløsningsproces:

• Der besluttes på en dertil indkaldt ekstraordinær generalforsamling med 2/3-dele majoritet, hvorvidt opløsningsprocessen skal igangsættes.
• Opløsning af foreningen sker ved en skriftlig afstemning blandt alle medlemmer.
• På den ekstraordinære generalforsamling besluttes til hvem, foreningens midler tilfalder i tilfælde af en opløsning. Denne modtager skal være en organisation med et formål lignende Lambdas.
• Der kan besluttes, hvorvidt der op til denne nye ekstraordinære generalforsamling også skal kunne foretages brevstemning, og i så fald angives en svarfrist for modtagelse af brevstemmer.

B) Beslutning af opløsning:

• Igangsættes opløsningsprocessen i punkt A, indkalder den siddende (eller den senest siddende) bestyrelse til en ny ekstraordinær generalforsamling (”valgaften”), hvor stemmer optælles.
• Denne ekstraordinære generalforsamling skal senest være afholdt 2 måneder efter vedtagelse af igangsættelse af opløsningsprocessen.
• Denne skriftlige afstemning skal vedtages med ¾-dele majoritet af de afgivne stemmer.